Privacy Policy

La presente informativa descrive come Appia Padel S.r.l. tratta i dati personali in relazione a questo sito e all'attività di padel che si svolge presso il proprio centro sportivo: tornei, leghe e partite libere (le partite prenotate al circolo fuori da tornei e leghe). È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

Appia Padel S.r.l., con sede legale in Via Vicinale di Gravinello, SNC, 74016 Massafra (TA) — P.IVA IT03411090735 - C.F. 03411090735.

Recapiti per ogni richiesta in materia di dati personali: info@appiapadel.com.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo le condizioni previste dall'art. 37 del GDPR.

2. A chi si riferisce questa informativa

Il trattamento riguarda tre categorie di interessati, per le quali valgono regole distinte:

chi visita le pagine pubbliche del sito;
i giocatori che partecipano a tornei, leghe o partite libere registrate dal circolo;
i membri dello staff che dispongono di un account per l'area riservata.

3. Chi visita il sito

Le pagine pubbliche (tornei, leghe, classifiche, pagine dei singoli giocatori, pagine sul circolo, sui servizi, sulle lezioni e sui contatti, pagine legali) sono di sola consultazione: non richiedono la creazione di un account e non contengono moduli da compilare. L'unica eccezione è la pagina delle disponibilità settimanali, raggiungibile solo dal link personale che il circolo invia al singolo giocatore (v. punto 4). Il sito utilizza Vercel Web Analytics, uno strumento di statistica aggregata che non installa cookie e non utilizza identificativi persistenti, come indicato nella Cookie Policy. Non utilizziamo strumenti di pubblicità o tracciamento di terze parti.

Per il solo funzionamento tecnico, i server del fornitore di hosting registrano automaticamente l'indirizzo IP di provenienza, la data e l'ora della richiesta, la pagina richiesta e le informazioni tecniche trasmesse dal browser. Finalità: erogare le pagine, garantire la sicurezza dell'infrastruttura, individuare malfunzionamenti o abusi e produrre statistiche aggregate e anonime sulle pagine più visitate. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio, nonché a comprendere l'utilizzo del sito (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). Questi dati sono conservati dal fornitore per il tempo limitato necessario a tali finalità e non sono utilizzati per identificare o profilare i visitatori.

4. Giocatori: tornei, leghe e partite libere

Dati trattati

nome e cognome;
numero di telefono, se fornito;
sesso, necessario per l'ammissione ai tornei riservati a una categoria (maschile, femminile o misto) e per la corretta composizione delle coppie;
lato di gioco preferito, se indicato;
il livello di gioco: un eventuale livello iniziale attribuito dallo staff (su scala 1–8), i punti e il livello calcolati automaticamente dai risultati delle partite libere, il livello ufficiale e lo storico delle sue variazioni (salite e discese automatiche, modifiche manuali), con data e, per le modifiche manuali, membro dello staff che le ha fatte;
le partite libere: data, i quattro giocatori, le coppie schierate, i punteggi o il solo esito, e il membro dello staff che le ha registrate;
l'eventuale richiesta di nome riservato o di anonimizzazione alla conclusione di un torneo (v. sotto);
l'indicazione che il partecipante è minorenne, quando ricorre;
le disponibilità settimanali a giocare (giorni e fasce orarie), se comunicate allo staff o inserite dal giocatore tramite il link personale ricevuto dal circolo;
l'eventuale consenso a essere contattato per completare partite, con data e modalità di raccolta;
i dati sportivi generati dalla partecipazione: squadra, girone, incontri disputati, punteggi, posizione in classifica, eventuali ritiri;
i punti calcolati automaticamente ai fini della classifica stagionale e i dati aggregati mostrati nella pagina pubblica del singolo giocatore: punti totali, numero di tornei e partite disputate, percentuale di vittorie, livello di gioco e storico dei tornei e delle partite giocate, consultabili da chiunque a un indirizzo web permanente collegato al giocatore;
i dati mostrati nella classifica pubblica per livello: livello, punti, stato del livello (in valutazione, provvisorio, in ricalibrazione), numero di partite libere giocate, vittorie, sconfitte e percentuale di vittorie.

Non trattiamo indirizzi email, data di nascita, codice fiscale, dati di pagamento, documenti di identità, fotografie identificative né certificati medici o altri dati relativi alla salute. La certificazione medica eventualmente richiesta per l'accesso all'impianto è gestita separatamente e non è inserita in questa piattaforma.

Da chi otteniamo i dati

I dati sono raccolti dallo staff presso il centro sportivo al momento dell'iscrizione, insieme al modulo di iscrizione che riporta questa informativa in forma sintetica. I risultati delle partite libere sono registrati dallo staff a partire da quanto comunicato dai giocatori. Possono essere forniti dall'interessato stesso oppure dal compagno di coppia o da chi iscrive la squadra: in quest'ultimo caso la presente informativa vale anche come informativa resa ai sensi dell'art. 14 del GDPR e viene messa a disposizione dell'interessato al più tardi al momento della prima comunicazione o della pubblicazione dei gironi.

Finalità e basi giuridiche

Gestione dell'iscrizione e svolgimento del torneo — composizione delle squadre, sorteggio e formazione dei gironi, calendario degli incontri, assegnazione dei campi, registrazione dei punteggi, classifiche, tabelloni e premiazioni. Base giuridica: esecuzione del rapporto di partecipazione al torneo e delle misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b).
Comunicazioni organizzative — utilizzo del numero di telefono da parte dello staff per comunicare orari, convocazioni, spostamenti e variazioni di programma. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b. La piattaforma non invia messaggi automatici.
Organizzazione delle partite in base alle disponibilità — le disponibilità settimanali sono usate dallo staff per proporre il giorno in cui disputare le partite delle leghe e dei tornei a cui il giocatore è iscritto. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b.
Proposte per completare partite — solo se il giocatore ha prestato un consenso specifico, lo staff può contattarlo (telefono, SMS o WhatsApp, sempre manualmente) per proporgli di completare una partita a cui manca un giocatore in una fascia in cui si è dichiarato libero. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a, e art. 130 del Codice privacy). Il consenso è facoltativo, non condiziona la partecipazione a tornei e leghe e può essere revocato in qualsiasi momento, dal link personale o chiedendolo allo staff, senza pregiudicare i contatti avvenuti prima della revoca. Non è mai richiesto né utilizzato per i minori. Senza consenso il numero di telefono non è utilizzato per finalità promozionali.
Pubblicazione di tornei e leghe sulle pagine accessibili a chiunque — nomi delle squadre e dei giocatori, composizione dei gironi, calendario degli incontri, punteggi, classifiche e tabelloni sono consultabili sul sito senza necessità di registrazione. Base giuridica: legittimo interesse del titolare e dei partecipanti alla trasparenza e alla verificabilità della competizione, alla diffusione del calendario di gara e alla documentazione dell'attività sportiva del circolo (art. 6, par. 1, lett. f).
Classifica stagionale e profilo pubblico del giocatore — a partire dai risultati dei tornei conclusi, il sistema calcola automaticamente una classifica a punti (metodologia pubblica) e la mostra, in forma aggregata, sulla pagina di classifica e sulla pagina pubblica del singolo giocatore. Stessa base giuridica del punto precedente: legittimo interesse alla trasparenza e alla documentazione dell'attività sportiva del circolo.
Livello di gioco e classifica per livello — dai risultati delle partite libere il sistema calcola automaticamente punti e livello di ogni giocatore (metodologia pubblica), usati dallo staff per proporre partite equilibrate e per comporre gironi e teste di serie, e pubblicati nella classifica per livello e nella pagina pubblica del giocatore. Il livello pubblicato è quello ufficiale, che segue il calcolo con un ampio margine e può essere corretto dalla struttura (v. punto 13). Base giuridica: legittimo interesse del titolare e dei giocatori a partite e competizioni equilibrate e alla trasparenza del livello attribuito (art. 6, par. 1, lett. f).
Adempimenti di legge e tutela dei diritti — assolvimento di obblighi normativi ed eventuale accertamento o difesa di un diritto in sede giudiziaria. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c e lett. f.

Per impostazione predefinita nome e cognome dei giocatori sono pubblicati nelle schede delle squadre di tornei e leghe, nelle classifiche (a punti e per livello) e nella pagina pubblica del giocatore; il nome della squadra, se non ne viene scelto un altro, è composto dai cognomi dei giocatori (ad esempio "Rossi / Bianchi") e compare quindi anche nei gironi, nel calendario e nei tabelloni. Una squadra può sempre essere identificata con un nome di fantasia.

Chi non desidera comparire con la propria identità può chiedere, al momento dell'iscrizione o in qualsiasi momento successivo, il nome riservato: nome e cognome non sono più pubblicati né stampati (al loro posto compare la dicitura "Nome riservato"), le sue squadre sono identificate da un nome di fantasia, e il giocatore non compare nelle classifiche pubbliche né ha una pagina pubblica. I suoi risultati restano registrati e continuano a contare per compagni e avversari. La richiesta è accolta senza alcuna conseguenza sulla partecipazione e senza necessità di motivazione, ed è revocabile.

In alternativa, chi preferisce restare visibile con la propria identità reale soltanto mentre il torneo è in corso può chiedere che i propri dati (nome, cognome, telefono) vengano anonimizzati in automatico non appena quel torneo si conclude, senza attendere i termini di conservazione ordinari indicati al punto successivo. È un'operazione irreversibile e riguarda l'intera identità del giocatore, non soltanto la sua partecipazione a quel torneo: si applica quindi anche a tutti i tornei passati e futuri già registrati a suo nome.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati anagrafici e di contatto sono conservati per 24 mesi dall'ultima partecipazione a un torneo, a una lega o a una partita libera, così da poter iscrivere nuovamente chi torna a giocare senza richiedere ogni volta le stesse informazioni. L'anagrafica è sottoposta a verifica automatica mensile: decorso tale termine, i dati dei giocatori non più attivi vengono anonimizzati, cioè nome, cognome e numero di telefono sono cancellati in modo definitivo, insieme alle disponibilità settimanali, al link personale e all'eventuale consenso ai contatti. Restano registrati i soli dati sportivi (partite, punteggi, classifiche, livello di gioco), in forma non più riferibile a una persona identificata, e il giocatore non compare più nelle classifiche pubbliche.

Oltre a questa cancellazione ordinaria, un giocatore può chiedere che l'anonimizzazione scatti automaticamente e immediatamente alla conclusione di un torneo specifico a cui è iscritto, anziché attendere i 24 mesi indicati sopra (v. punto precedente). La richiesta viene registrata dallo staff e produce lo stesso effetto, definitivo e irreversibile, dell'anonimizzazione ordinaria.

Le pagine pubbliche dei tornei restano consultabili online per la stagione in corso e per quella precedente. I tornei più remoti vengono depubblicati e i relativi dati restano accessibili soltanto allo staff autorizzato, all'interno dell'area riservata, per il tempo indicato sopra.

5. Partecipanti minorenni

L'iscrizione di un minore avviene esclusivamente per il tramite di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, che sottoscrive il modulo di iscrizione e al quale è resa la presente informativa.

Quando un partecipante è registrato come minorenne, il suo nome e il suo cognome non vengono pubblicati né stampati: nelle pagine pubbliche e nei documenti di gara compare la sola dicitura "Minorenne" e la squadra deve obbligatoriamente essere identificata da un nome che non contenga i cognomi dei giocatori. Il minore non compare nelle classifiche pubbliche (a punti e per livello) e non ha una pagina pubblica: il suo livello di gioco, se partecipa a partite libere, è calcolato come per gli altri giocatori ma resta visibile solo allo staff. Chi esercita la responsabilità genitoriale può esercitare in nome del minore tutti i diritti indicati al punto 11.

6. Membri dello staff

Per chi dispone di un account per l'area riservata trattiamo: nome, nome utente, password (conservata esclusivamente in forma cifrata e non reversibile), ruolo assegnato ed elenco dei tornei e delle leghe di competenza. Registriamo inoltre l'autore e il momento delle operazioni che incidono sulla regolarità della competizione o sui dati personali altrui, in particolare i sorteggi dei gironi, le anonimizzazioni dei giocatori, la registrazione delle partite libere e le modifiche manuali del livello ufficiale dei giocatori.

Per proteggere l'area riservata dai tentativi di indovinare le password, dopo un numero limitato di accessi falliti l'accesso viene bloccato per alcuni minuti: a questo scopo registriamo il nome utente digitato e l'indirizzo IP di provenienza dei tentativi falliti, che sono cancellati dopo 24 ore o al primo accesso riuscito.

Finalità: gestire gli accessi, attribuire i permessi coerenti con il ruolo e garantire la tracciabilità delle operazioni, quale misura di sicurezza ai sensi dell'art. 32 del GDPR. Basi giuridiche: esecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione (art. 6, par. 1, lett. b) e legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei trattamenti e alla regolarità delle competizioni (art. 6, par. 1, lett. f).

Conservazione: l'account resta attivo per la durata dell'incarico ed è disattivato o rimosso alla sua cessazione. Le registrazioni delle operazioni restano associate all'account che le ha compiute per il tempo necessario a documentare la regolarità dei tornei svolti, coerentemente con i termini di conservazione indicati al punto 4.

7. Natura del conferimento

Il conferimento di nome, cognome e — per i tornei riservati a una categoria — del sesso è necessario per partecipare: senza tali dati non è possibile formare le squadre, comporre i gironi e redigere i tabelloni, e l'iscrizione non può essere accettata. Il conferimento del numero di telefono, del lato preferito, del livello di gioco e delle disponibilità settimanali è facoltativo, così come il consenso ai contatti per completare partite; la mancanza del recapito telefonico può però impedire di ricevere tempestivamente le comunicazioni su orari e variazioni di programma.

8. Destinatari dei dati

I dati non sono comunicati a federazioni sportive, enti di promozione sportiva, compagnie assicurative, sponsor o altri soggetti terzi, e non sono in alcun caso ceduti o venduti. Restano fermi gli obblighi di comunicazione ad autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza previsti dalla legge.

Possono accedere ai dati, nei limiti delle rispettive mansioni e sulla base di autorizzazioni differenziate per ruolo, i membri dello staff del circolo. L'unico fornitore esterno che tratta dati per conto del titolare è Vercel Inc., che fornisce l'infrastruttura di hosting del sito, il database e l'archiviazione delle immagini, designato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Il fornitore indicato al punto 8 ha sede negli Stati Uniti e il trattamento può comportare un trasferimento dei dati o un accesso agli stessi da paesi esterni allo Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea e delle ulteriori garanzie previste dall'accordo sul trattamento dei dati sottoscritto con il fornitore. Copia delle garanzie adottate può essere richiesta ai recapiti indicati al punto 1.

10. Immagini pubblicate sul sito

Le locandine dei tornei e i loghi degli sponsor caricati nel gestionale sono conservati in un archivio ad accesso pubblico: chi dispone dell'indirizzo del singolo file può visualizzarlo anche senza passare dalle pagine del sito. Per questa ragione vengono caricate soltanto immagini destinate alla diffusione e non vengono pubblicate fotografie che ritraggano partecipanti identificabili in assenza di un loro specifico consenso.

11. Diritti dell'interessato

Nei limiti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR ogni interessato ha diritto di:

ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati (art. 15);
ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
ottenere la cancellazione dei dati (art. 17), nei termini precisati di seguito;
ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
ricevere in formato leggibile i dati forniti e trattati sulla base del rapporto di partecipazione (art. 20);
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (art. 21), ivi compresa la pubblicazione del proprio nome e cognome (v. il nome riservato al punto 4) e il calcolo del livello di gioco (v. punto 13).

I diritti si esercitano scrivendo a info@appiapadel.com. Il riscontro è fornito senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità, con informativa all'interessato.

Modalità di cancellazione. La richiesta di cancellazione è eseguita mediante anonimizzazione: nome, cognome e numero di telefono sono eliminati in modo definitivo e il nome della squadra pubblicato online cessa di contenere il cognome. L'esito delle partite già disputate resta registrato in forma anonima, poiché il risultato di una competizione sportiva conclusa non è modificabile e concorre alla regolarità delle classifiche e dell'albo dei tornei.

12. Reclamo all'autorità di controllo

Chi ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it — oppure ricorrere all'autorità giudiziaria.

13. Valutazioni automatiche e misure di sicurezza

Non svolgiamo profilazione a fini commerciali o pubblicitari. Il sistema esegue due calcoli automatici sui risultati sportivi, entrambi secondo una metodologia pubblica: i punti della classifica stagionale, dai tornei conclusi (metodologia), e i punti e il livello di gioco, dalle partite libere (metodologia). Il livello di gioco è una valutazione automatizzata della prestazione sportiva e, come tale, può costituire profilazione ai sensi dell'art. 4, n. 4, del GDPR: si basa esclusivamente sui risultati delle partite e non su preferenze, comportamenti o altre caratteristiche personali.

Il livello ufficiale si aggiorna automaticamente, ma solo con un ampio margine: sale o scende quando i punti se ne allontanano di almeno un livello intero. La struttura può sempre modificarlo a mano, e una sua decisione resta finché le partite successive non la smentiscono di un livello intero. Il livello serve a organizzare partite e competizioni equilibrate e non produce effetti giuridici né incide in modo analogamente significativo sull'interessato. Chi ritiene il proprio livello non corretto può ottenere l'intervento umano e la revisione da parte della struttura, esprimere la propria opinione od opporsi al trattamento (art. 21) scrivendo ai recapiti indicati al punto 1.

L'area riservata è accessibile solo previa autenticazione con credenziali personali e permessi differenziati per ruolo; le password sono conservate esclusivamente come impronta cifrata non reversibile ed è imposto il cambio al primo accesso; le comunicazioni tra browser e sito avvengono su canale cifrato; le operazioni critiche sono registrate con l'indicazione del loro autore.

14. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o all'evoluzione del servizio. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in calce.

Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026